ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan Happy Hembrug 2026. In deze voorwaarden zijn de rechten en plichten vastgelegd van Organisator Happy Hembrug (HH) en de deelnemers. Door inschrijving en deelname aan het evenement gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
 

Artikel 1 - Definities

1. Stichting FoodFestival aan de Zaan: gevestigd te Zaandijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69553106, hierna te noemen: HH.

2. Deelnemer: de natuurlijke of rechtspersoon met wie HH een overeenkomst is aangegaan via het online aanmeldformulier.

3. Partijen: HH en de deelnemer gezamenlijk.
    

Artikel 2 - Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen, foodfestivals en overeenkomsten die door of namens HH worden georganiseerd of aangegaan.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door HH zijn bevestigd.
    

Artikel 3 - Prijzen

1. Alle prijzen worden vermeld in euro’s en zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

2. HH behoudt zich het recht voor om prijzen in uitzonderlijke omstandigheden te wijzigen.

3. Deelnemer wordt voorafgaand aan inschrijving duidelijk geïnformeerd over de geldende tarieven.

 

Artikel 4 - Inschrijving en deelname

1. Inschrijving is uitsluitend mogelijk via het aanmeldformulier

2. Deelname is pas definitief na schriftelijke bevestiging door HH.

3. Na bevestiging vormt de inschrijving een bindende en rechtsgeldige overeenkomst.

4. Over toelating en plaatsing kan niet worden gecorrespondeerd.
    

Artikel 5 - Betaling

1. Facturen dienen voorafgaand aan het evenement en binnen de op de factuur vermelde termijn te worden voldaan.

2. Facturen worden per e-mail verzonden naar het e-mailadres waarmee de deelnemer zich heeft ingeschreven.

3. Wijzigingen in contactgegevens dienen tijdig aan HH te worden doorgegeven.

4. Deelname aan het evenement is pas definitief na volledige betaling van de factuur.

5. Bij niet-tijdige betaling ontvangt de deelnemer eenmaal een betalingsherinnering. De betalingsverplichting blijft onverminderd van kracht.
    

Artikel 6 - Annulering

1. Annulering van deelname kan uitsluitend schriftelijk per e-mail plaatsvinden.

2. Een annulering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door HH.

3. Bij annulering meer dan twee maanden voorafgaand aan het evenement worden € 30,- administratiekosten in rekening gebracht.

4. Bij annulering binnen twee maanden voorafgaand aan het evenement is de deelnemer 100% van het totale factuurbedrag verschuldigd.

5. Op annuleringen worden geen uitzonderingen gemaakt

 

Artikel 7 - Informatie en indeling

1. Deelnemers ontvangen voorafgaand aan het evenement informatie over onder andere opbouwtijden, aankomsttijden en huisregels.

2. De indeling van het evenemententerrein wordt uitsluitend bepaald door de organisatie.

3. Er wordt waar mogelijk rekening gehouden met wensen van deelnemers, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

4. De deelnemer dient uiterlijk één uur voor aanvang van het evenement aanwezig te zijn.

5. Het is niet toegestaan een standplaats door te verhuren of over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HH.
    

Artikel 8 - Assortiment en voertuigen

1. Deelnemers mogen uitsluitend het assortiment verkopen waarmee zij zijn ingeschreven en bevestigd.

2. HH behoudt zich het recht voor afwijkende verkoop te weigeren.

3. Gerechten dienen te worden aangeboden in herbruikbare of plasticvrije verpakkingen.

4. Alleen het aangemelde voertuig mag op het evenemententerrein aanwezig zijn.

5. Voertuigen dienen na het lossen zo spoedig mogelijk van het terrein te worden verwijderd.

6. Uiterlijk één uur voor aanvang van het evenement dient het voertuig het terrein te hebben verlaten.

7. Verkeersroutes en snelheden dienen strikt te worden nageleefd.

8. Het is niet toegestaan het terrein te verlaten vóór sluitingstijd

 

Artikel 9 - Standplaats en omgeving

1. Het plaatsen van parasols, tenten of andere objecten buiten de toegewezen standplaats is alleen toegestaan na overleg met de organisatie.

2. Gebruik van glaswerk is niet toegestaan.

3. De doorgang voor publiek, hulpdiensten en nooduitgangen dient te allen tijde vrij te blijven.

4. Het afspelen van muziek in of rondom de stand is niet toegestaan.

5. Elektra mag alleen worden gebruikt conform de vooraf afgesproken capaciteit.
    

Artikel 10 - Overmacht

1. Bij annulering of onderbreking van het evenement door overmacht bestaat geen recht op restitutie.

2. HH is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.

3. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, storingen, stakingen en andere onvoorziene omstandigheden.

​

Artikel 11 - Aansprakelijkheid en veiligheid

1. De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor eigen goederen, voertuigen en standinrichting. De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor eigen goederen, voertuigen, stand-inrichting, schade aan derden en terrein door uw toedoen.

2. HH is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.

3. Deelnemers dienen gebruik te maken van goedgekeurde apparatuur en brandveiligheidsmiddelen.

4. De organisatie voert controle op goedgekeurde brandblusmiddelen uit.

5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het tijdelijk niet leveren van elektriciteit op de dag van het festival, de organisatie is niet aansprakelijk voor inkomstenderving en/of andere kosten.

6. Zie voor eisen foodtruck: DOC

7. Bij het niet naleven van veiligheidsvoorschriften kan HH de stand sluiten zonder recht op restitutie.

 

Artikel 12 - Omzet en wetgeving

1. HH is niet aansprakelijk voor omzetderving of tegenvallende verkoopresultaten.

2. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor naleving van alle geldende wet- en regelgeving.

3. Deelnemers in de voedselbranche dienen te voldoen aan NVWA-richtlijnen.
    

Artikel 13 - Beeldmateriaal en reclame

1. Door de deelnemer verstrekte informatie en beelden mogen worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

2. Tijdens het evenement kan beeldmateriaal worden gemaakt.

3. Het verspreiden van flyers of reclame is uitsluitend toegestaan na overleg.
    

Artikel 14 - Na afloop

1. De standplaats dient schoon en leeg te worden opgeleverd.

2. Afval dient door de deelnemer zelf te worden afgevoerd. Afval dient door de deelnemer zelf te worden afgevoerd en niet te worden achtergelaten of in een van de kliko’s/afvalcontainer gegooid te worden.

3. Bij achterlaten van afval kan een boete van € 150,- worden opgelegd.
    

Artikel 15 - Slotbepalingen

1. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist HH.

2. Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie op te volgen.

3. Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemenevoorwaarden.